ID: 2023
Advertentie ID: #13449 is toegevoegd aan uw verlanglijst.
Administratief medewerker met kennis van Frans en Engels...
Geen aanbiedingen geplaatst
Omschrijving
Functieomschrijving
Voor een klant op de Axelsevlakte zijn we per direct op zoek naar een Administratief medewerker met kennis van zowel de Franse als Engelse taal.
Doel van de functie
De Administratief Medewerker is verantwoordelijk voor de ontvangst en verzending van alle goederen en het uitvoeren van de bijbehorende administratie (inclusief vrachtdocumenten). Tevens is de administratief medewerker verantwoordelijk voor een juiste en snelle afhandeling van het weegproces en voor een juiste registratie van de daaruit voortvloeiende gegevens.
Resultaatgebieden:
1. Het verwerken van orders en de bijbehorende facturatie na voltooiing van de orderopdracht.
2. Het controleren, registeren en verwerken van gegevens m.b.t. de weegbrug voorafgaand aan de belading en na de belading teneinde een sluitende administratie te realiseren.
3. Het beheren en bedienen van de weegbrug voor inkomende en uitgaande vrachten.
4. Het informeren en op de hoogte houden van klanten wat betreft de orders.
5. Het verzorgen van administratieve taken (incl. vergunningen) op het gebied van veiligheid, procedures en productkaarten.
6. De administratief medewerker wordt geacht tijdig aanwezig te zijn zodat hij de juiste werkinstructies / take 5 kan ontvangen en hij zijn werkzaamheden tijdig kan aanvatten.
7. Veiligheid, kwaliteit en milieubewust werken is een zaak van iedereen.
8. Ieder draagt zorg voor het ter beschikking gestelde materiaal.
9. Het uitvoeren van alle andere, door het Management toegewezen, specifieke verantwoordelijkheden en taken.
Competenties
Communicatief:
Het in staat zijn om zich zowel mondeling als schriftelijk zodanig uit te drukken, dat de essentie overkomt.
formuleert helder zodat de ander het begrijpt
luistert goed en reageert op wat de ander zegt
vraagt door als dat nodig is
Kwaliteitsgericht:
Het streven naar een constante kwaliteit conform de gestelde normen, detecteren van problemen hieromtrent en bijsturen binnen de toegestane normen.
corrigeert direct als niet aan de eisen wordt voldaan
komt met voorstellen om zaken beter te doen.
Zelfstandig:
Het opstarten en afhandelen van acties zonder hulp van anderen. Inschatten wanneer vraagstukken de eigen verantwoordelijkheid te boven gaan.
heeft nauwelijks begeleiding nodig, weet wat hij wanneer en hoe moet doen
lost de voorkomende dagelijkse problemen zelf op
pakt zelf nieuwe werkzaamheden op
Samenwerken:
Het met anderen in goed overleg gemeenschappelijke doelen realiseren, ook wanneer niet een direct persoonlijk belang aanwezig is
stelt het gezamenlijk belang boven het eigen belang
helpt collegas ook zonder dat er om vragen
gaat uit van het motto vele handen maken licht werk
heeft een prettige en plezierige omgang met collegas.
Kennis en vaardigheden
MBO werk- en denkniveau, liefst in administratieve richting
Kennis van Engels is vereist
Kennis van Frans is vereist
Kennis van weegprocessen en weegprogrammas
Basiskennis van relevante (milieu)regelgeving
Ervaring met administratieve en logistieke processen en geldende procedures
Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.
Sollicitatieprocedure
Om te solliciteren heb je een account nodig. Bij je eerste sollicitatie maak je dit eenvoudig via het sollicitatieformulier aan. Bij een volgende sollicitatie kun je inloggen en worden je gegevens opgehaald. Met je account kun je inloggen op T-Point. Hier kun je de voortgang van je sollicitatie(s) volgen en je persoonlijke gegevens en cv aanvullen zodat wij de beste baan voor jou kunnen vinden.
Voor een klant op de Axelsevlakte zijn we per direct op zoek naar een Administratief medewerker met kennis van zowel de Franse als Engelse taal.
Doel van de functie
De Administratief Medewerker is verantwoordelijk voor de ontvangst en verzending van alle goederen en het uitvoeren van de bijbehorende administratie (inclusief vrachtdocumenten). Tevens is de administratief medewerker verantwoordelijk voor een juiste en snelle afhandeling van het weegproces en voor een juiste registratie van de daaruit voortvloeiende gegevens.
Resultaatgebieden:
1. Het verwerken van orders en de bijbehorende facturatie na voltooiing van de orderopdracht.
2. Het controleren, registeren en verwerken van gegevens m.b.t. de weegbrug voorafgaand aan de belading en na de belading teneinde een sluitende administratie te realiseren.
3. Het beheren en bedienen van de weegbrug voor inkomende en uitgaande vrachten.
4. Het informeren en op de hoogte houden van klanten wat betreft de orders.
5. Het verzorgen van administratieve taken (incl. vergunningen) op het gebied van veiligheid, procedures en productkaarten.
6. De administratief medewerker wordt geacht tijdig aanwezig te zijn zodat hij de juiste werkinstructies / take 5 kan ontvangen en hij zijn werkzaamheden tijdig kan aanvatten.
7. Veiligheid, kwaliteit en milieubewust werken is een zaak van iedereen.
8. Ieder draagt zorg voor het ter beschikking gestelde materiaal.
9. Het uitvoeren van alle andere, door het Management toegewezen, specifieke verantwoordelijkheden en taken.
Competenties
Communicatief:
Het in staat zijn om zich zowel mondeling als schriftelijk zodanig uit te drukken, dat de essentie overkomt.
formuleert helder zodat de ander het begrijpt
luistert goed en reageert op wat de ander zegt
vraagt door als dat nodig is
Kwaliteitsgericht:
Het streven naar een constante kwaliteit conform de gestelde normen, detecteren van problemen hieromtrent en bijsturen binnen de toegestane normen.
corrigeert direct als niet aan de eisen wordt voldaan
komt met voorstellen om zaken beter te doen.
Zelfstandig:
Het opstarten en afhandelen van acties zonder hulp van anderen. Inschatten wanneer vraagstukken de eigen verantwoordelijkheid te boven gaan.
heeft nauwelijks begeleiding nodig, weet wat hij wanneer en hoe moet doen
lost de voorkomende dagelijkse problemen zelf op
pakt zelf nieuwe werkzaamheden op
Samenwerken:
Het met anderen in goed overleg gemeenschappelijke doelen realiseren, ook wanneer niet een direct persoonlijk belang aanwezig is
stelt het gezamenlijk belang boven het eigen belang
helpt collegas ook zonder dat er om vragen
gaat uit van het motto vele handen maken licht werk
heeft een prettige en plezierige omgang met collegas.
Kennis en vaardigheden
MBO werk- en denkniveau, liefst in administratieve richting
Kennis van Engels is vereist
Kennis van Frans is vereist
Kennis van weegprocessen en weegprogrammas
Basiskennis van relevante (milieu)regelgeving
Ervaring met administratieve en logistieke processen en geldende procedures
Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.
Sollicitatieprocedure
Om te solliciteren heb je een account nodig. Bij je eerste sollicitatie maak je dit eenvoudig via het sollicitatieformulier aan. Bij een volgende sollicitatie kun je inloggen en worden je gegevens opgehaald. Met je account kun je inloggen op T-Point. Hier kun je de voortgang van je sollicitatie(s) volgen en je persoonlijke gegevens en cv aanvullen zodat wij de beste baan voor jou kunnen vinden.